2009年1月10日 星期六

創意整理學,「減」比「加」更重要

本文出自:天下雜誌

當美國財經雜誌《Forbes》評選全球十大時尚業中唯一的亞洲品牌、也是日本連鎖服飾業龍頭的Uniqlo,雄心勃勃地計劃大舉進軍海外市場、直搗世界流行之都紐約時,Uniqlo社長柳井正卻為了該找誰擔任紐約旗艦店的創意總監而傷透腦筋。

有一天,柳井正在電視上看到一位新銳設計師受訪時說,「『減』比『加』更能貼近事物的本質,」正打中他的心。這位設計師的就是日本近年來最受矚目的設計師之一——佐藤可士和。

日本近年來的流行文化,處處可見佐藤的設計。例如,日本重量級偶像團體SMAP(木村拓哉是其中一員)出道十週年的超級企劃案,是由佐藤可士和負責。日本行動通訊龍頭大廠NTT DoCoMo邀請佐藤可士和設計新款手機「FOMA N702iD」,以簡潔而銳利的直線構成搶眼的個性化設計,暢銷超過百萬支,成為年度熱門手機。設計專業雜誌《PEN》拿佐藤可士和當封面那一期,竟然全部賣光。

現年四十三歲的佐藤可士和,為什麼這麼紅?一般設計師大多著重在「創意怎麼來」,而佐藤可士和卻談「創意整理學」,強調「減」比「加」更重要的創意管理,以釐清事物本質,讓創意發揮最大成效。

創意該如何靠整理而來?


佐藤可士和認為,從事設計最重要的元素,就是「清楚的概念」、「小說般的敘事能力」、「兼具邏輯與美感的構圖」,左腦與右腦並用,缺一不可。這些,都必須靠善於整理的工夫。
佐藤可士和提出「空間」、「資訊」、「思考」三種層次的整理,讓大腦在吸收資訊與思考時,更加暢通無阻。

關鍵一 空間整理
你的桌面,反映大腦所呈現的狀態


走進佐藤可士和的工作室,會以為這家公司還沒把東西全部搬進來,甚至還沒開工。因為,所有的辦公桌都極其簡潔而乾淨,除了桌椅、電話與電腦之外,什麼也沒有。

佐藤可士和的哲學是:桌面的整潔度,跟工作效率成正比。因為,一個人的桌面,顯示他的大腦所呈現的狀態;桌面愈亂,表示這個人思緒愈混亂,對目前手邊的工作難以掌握進度與品質。

佐藤可士和自己就是「超整理型」的人。他的座位上除了電腦、鍵盤與滑鼠,什麼都沒有。即使有需要在辦公桌上看報告或文件,也會在下班前處理掉,絕不會堆在桌上。「今日事,今日畢」,如果你在工作完成後還無法把相關資料整理、丟棄,表示那件工作根本還沒完成。

對於辦公室的空間整理,佐藤可士和提出幾點建議:
一、不是年終大掃除才做一次,平常就要開始做,至少每三、四個月一次。二、將必須留存的資料數位化,桌上不要留有紙張的資料,全部丟棄。三、若有需要存檔的書面資料,以同一規格整理好、用相同尺寸封箱處理,並在外殼註明清楚日期與內容,依序放進儲藏室,以利日後搜尋資料與整理。

關鍵二 資訊整理
有觀點,才能打開資訊之窗


佐藤可士和認為,我們每天都必須過目許多資訊,網際網路興起之後,資訊爆炸的情形更為嚴重。如果看過的資訊卻記不住,這跟從未閱讀那項資訊根本沒兩樣。

在資訊整理方面,佐藤可士和提出幾點建議:
一、決定觀點,才能打開一扇窗,從窗外看見風景。因為,「客觀」與「沒觀點」是兩回事,接收資訊時,如果沒有在過程中確立觀點,就只是把所有的資訊堆在腦子裡,難以消化,到最後什麼都記不住。二、捨棄「自以為是」的態度。三、轉換觀點,從各個角度觀察,包括當事人、對手、第三者。

關鍵三 思考整理
大膽跳脫框架、提出假說,從中發現新概念


腦中蒐集大量資訊之後,最後、也是最重要的一步,就是如何透過思考,把這些資訊分析整理,成為可行的新概念。

有句話說,「千頭萬緒,不知從何說起。」這表示腦海裡有太多未釐清的資訊與雜訊,全部堵在腦子裡,根本無法思考。佐藤可士和認為,培養「將思緒轉化為語言」的能力非常重要。如果能將腦中的想法轉化為語言表達,有用的資訊會被過濾出來,然後以有邏輯、有條理方式加以整理,思緒自然就清明了。

此外,還必須大膽跳脫框架,提出假說,從中發現新概念。許多既有的東西無法產生新創意,是因為大家都太熟悉,認為「理所當然」、「它就是這個樣子嘛!」此時,不妨跳脫框架,嘗試以完全不同的觀點來看已經很熟悉的東西。那麼,許多有趣的創意,將油然而生。

例如,佐藤可士和為Uniqlo設計紐約旗艦店時,他先思考服裝的本質:「衣服」只是「衣服」嗎?除了「保暖」、「美觀」外,對於人類還有沒有其他意義?佐藤可士和跟Uniqlo社長柳井正討論之後,得到一個看待衣服的新角度:「衣服是一種人體的零件。」怎麼組合款式、如何搭配顏色,都是顧客的自由;每次透過不同的零件組合,人就會呈現不同的感覺。所以,你要提供顧客足夠的搭配選擇。

於是,在紐約旗艦店,佐藤設計以漸層的方式擺放各種色彩的針織衫、製作一整面鋪滿T恤的T恤牆,讓顧客感受到Uniqlo每一款衣服的獨特性與多樣性,就像成千上萬的彩色零件,讓顧客可以任意選擇搭配。

人再怎麼善於以不同的觀點思考事情,總難免會有死角,或是受限於自己已經成形的思考模式。此時,我們需要「第二雙眼睛」幫我們看不同角度的世界,並給予不同的觀點與意見。

以佐藤可士和而言,他的妻子佐藤悅子就擔任這樣的角色。佐藤可士和專任設計工作,而管理公司以及跟客戶接洽的工作,就由妻子負責。透過妻子的眼睛,可以幫助佐藤了解員工的想法、客戶的想法,而不是只以設計師的眼光來看作品,以免陷入窠臼。可以說,佐藤可士和是以創意右腦在做設計工作,而他的妻子,就是他的理性左腦。

一般人該如何找到自己的「第二雙眼睛」?透過廣泛的閱讀,透過跟自己不同「型」的人討論溝通,都是方法。如果永遠只閱讀自己喜歡的書籍、只跟自己想法相近的人交往,那就永遠跳脫不出現有的框架,也就難以出現新的創意。


佐藤可士和強調,產品是要賣給「人」的,每個產品都有「人性」在裡面,才能感動消費者。因此,必須以「人」的心情去看待手上的工作,而不是儘快把它完成就好。因為,「產品不只是產品,它出自你的思考與雙手,代表著你看世界的觀點與態度。」

延伸閱讀:《佐藤可士和的超整理術》

世界上被搞錯的常識,比你想像的還多

本文出自:聯合新聞網

書名:600則意想不到的錯誤常識
作者:克莉絲塔.波柏曼
譯者:王淑燕、謝靜宜
出版社:究竟

天底下的知識五花八門,可是我們「知道」的,卻未必全都符合事實。本書揭露近600則最容易混淆人心的常識,澄清各種看似理所當然其實十分可疑的想法。例如:

◎糞便很不衛生
照理說,天然的糞便都對身體無害。雖然當中含有病源體與細菌,但是在正常情況下都是無害的,因此我們的身體才可以像玩遊戲一樣把它製造完成。反過來看,一個人住在過於乾淨、沒有病菌的環境裡時,就沒有辦法訓練他的抵抗力,結果就是過敏的症狀增加,而且更容易受到病菌的感染。

◎夢境只會持續幾秒鐘
過去有很長一段時間,研究睡眠的專家相信每個夢都只維持幾秒鐘而已,即使做夢的人覺得好像做了一個長夢。事實上,人們在打個小盹時常常都像是讀了一本長篇小說一樣。不過現在我們已經確定,有些夢可以有30分鐘這麼長。接近清晨時做的夢,通常會比剛入睡時做的夢來得長。此外,每個人都會做夢─即使他自己根本什麼也不記得。

◎汗是臭的
汗水原來是沒有味道的,否則洗三溫暖的時候,每個人都要在鼻子上夾一個曬衣夾了。不過汗水中含有很多有機物質,這些物質對細菌而言都是養分;當細菌開始分解汗液時,才會產生氣味難聞的排泄物,而這些排泄物就是汗臭味的來源。

◎飯後應該立刻刷牙
一般而言,吃完東西立刻刷牙並不是很值得推薦的一種做法,因為食物中的酸會侵蝕琺瑯質,這時候馬上就去刷牙只會加強酸性的破壞作用。因此,比較建議的做法是漱個口就好了,先把口中大部分的酸性去掉,然後約莫半個小時之後,再將附著在牙齒上的食物殘餘刷掉。

◎兒童專用食品特別符合兒童的需求
這些食品都比較甜、色彩豐富、奶味比較重,而且包裝上都有生動的卡通圖案,以便吸引小消費者,然而這些食品和兒童的身體構造卻是一點關係都沒有。糖分和添加物都較少的一般「成人食品」說不定還比較健康呢!

◎人工添加的維他命和礦物質是很有用的
這只是吸引顧客的花招罷了。科學實驗證明,被抽取出來的人工維他命對於健康所發揮的作用不如本來就富含維他命的食物;此外,廠商在加入這些添加物時並未經過周詳的考慮,因此,本來就已經是含鈣豐富的乳製品又被添加了鈣,也會有攝取過量的危險。

◎手帕是為了擦鼻涕而發明的
手帕在15世紀的義大利是一種時尚,目的只是為了讓貴族們在揮動手的時候看起來比較優雅、比較有意義,因此綴有花邊和刺繡圖案的手帕也就更值錢。用手帕來擦鼻涕的風氣一直到18世紀中葉才出現。

◎塑膠比木材衛生
科學實驗證明,木頭上會致病的細菌,如沙門桿菌或是大腸桿菌,很快就會死亡了,然而塑膠籃表面的細菌反而可以存活下來,甚至有一部分還會繼續繁殖呢!

◎走路比站著耗體力
這聽起來很合乎邏輯,畢竟一個是在動作進行中,而另一個則是什麼也不做。可是為什麼站立時會這麼累人呢?站著並不會比坐著舒服,因為站立時,雙腿一直在承受身體的重量,反過來看,在走路時,每一步都可以讓另一隻腳放鬆。

◎咖啡源自於南美洲
咖啡豆來自東非,而且在西元4世紀時,衣索比亞的咖啡區就已經知道要把咖啡豆磨碎再煮來喝了。直到18世紀,咖啡才傳到南美洲,迅速成為那裡的主要農產品,而現在越南是繼巴西之後的第二大咖啡產地。自1977年起,咖啡在越南的栽種便由東德大力推廣。東德不想放棄他們最喜歡的飲料,但是如果向西方國家購買的話,會耗掉他們太多外匯。